Контактная информация:
1. Регистрация в ГИС ОМС – Фроленко Алена Андреевна ib@tfomsrh.ru , телефон 8-3902-35-85-26
2. Вопросы по заполнению уведомления – Минчук Александра Раисовна minchuk@tfomsrh.ru телефон 8-3902-22-39-38
3. Технические вопросы по работе ГИС ОМС – создание обращения через нажатие кнопки на ГИС ОМС «Заявки в техподдержку», обращение по телефону: 8-800 775-79-16 (с 03:00 до 19:00), обращение по электронной почте: stp_gis@ffoms.gov.ru
Порядок включения медицинских организаций в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования по территориальной программе ОМС утвержден главой VII Правил ОМС (Приказ Минздрава России от 28.02.2019 N 108н).
Медицинская организация включается территориальным фондом в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, на основании уведомления о включении в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования (далее - уведомление), направляемого ею в территориальный фонд до 1 сентября года, предшествующего году, в котором медицинская организация намерена осуществлять деятельность в сфере обязательного медицинского страхования.
Уведомление формируется в форме электронного документа в государственной информационной системе обязательного медицинского страхования и подписывается усиленной квалифицированной подписью лица, уполномоченного действовать от имени медицинской организации.
I. Порядок подключении медицинских организаций к ГИС ОМС
До подключения к ГИС ОМС Вам необходимо зарегистрироваться в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО), также там дополнительно нужно зарегистрировать структурные подразделения медицинских организаций, даже если Вы осуществляете деятельность по 1 адресу, без присвоенных в ФРМО номеров OID медицинской организации и OID структурного подразделения медицинской организации будет невозможно заполнение уведомления медицинской организации в ГИС ОМС!
В целях организации исполнения норм Правил организовано подключение медицинских организаций, включенных в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, к ГИС ОМС по следующей схеме:
1) первоначально, территориальный фонд обязательного медицинского страхования (далее - территориальный фонд) осуществляет регистрацию руководителя медицинской организации (иного лица, имеющего право действовать от имени медицинской организации без доверенности, сведения о котором внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) в ГИС ОМС и наделяет его полномочиями по регистрации работников данной медицинской организации и по формированию уведомлений, направляемых в территориальный фонд в соответствии с Правилами (перечень полномочий приведен ниже);
Чтобы зарегистрировать медицинскую организацию в ГИС ОМС, руководителю медицинской организации необходимо скачать бланк заявки по ссылке ниже, заполнить всю необходимую информацию, подписать и поставить печать медицинской организации и в отсканированном виде направить на электронный адрес ib@tfomsrh.ru
2) после подключения руководителя медицинской организации к ГИС ОМС, руководитель медицинской организаций самостоятельно осуществляет регистрацию работников своей медицинской организации и управление предоставленными им полномочиями.
После регистрации руководителя медицинской организации, регистрация иных работников медицинской организации осуществляется в ГИС ОМС непосредственно медицинской организацией посредством заполнения заявки на регистрацию пользователей и наделением пользователей следующими (одним из следующих) полномочий:
«Формирование уведомлений о включении (исключении) медицинской организации в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, уведомлений об изменении сведений о медицинской организации»;
«Направление заявки на регистрацию, изменение полномочий, прекращение доступа уполномоченных лиц участника системы».
По указанным полномочиям возможны следующие роли:
1. Ввод данных - для работников, выполняющих функции по заполнению и редактированию документов;
2. Согласование - для работников, выполняющих функции по согласованию заполненных документов и направлению на подпись руководителю;
3. Утверждение - для лиц, уполномоченных действовать от имени организации, которым будет осуществлено подписание документов (в случае наделения руководителем организации работника полномочиями по утверждению к заявке должен быть приложен организационно-распорядительный документ, подтверждающий полномочия данного лица);
4. Просмотр - для работников, выполняющих функции по мониторингу хода работ.
Доступ к ГИС ОМС будет осуществляться с использованием единой системы идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА). Соответственно руководитель медицинской организации, и лица, выполняющие роли администратора медицинской организации, смогут обеспечить самостоятельную регистрацию работников медицинских организаций в ГИС ОМС после прохождения идентификации и аутентификации в ЕСИА.
Если пользователи Вашей медицинской организации не могут получить доступ к ГИС ОМС, Вам нужно обратиться по телефону к начальнику отдела системного администрирования и информационной безопасности ТФОМС РХ Фроленко Алене Андреевне по телефону – 8-3902-35-85-26.
II. Порядок формирования уведомления медицинскими организациями в ГИС ОМС
В ГИС ОМС https://gisoms.ffoms.gov.ru/ открыт функционал по формированию и направлению на рассмотрение в ТФОМС РХ уведомлений на включение в территориальный реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования.
Работу в данном разделе осуществляют медицинские организации. Данный функционал размещен в ГИС ОМС https://gisoms.ffoms.gov.ru/ в разделе Документы ОМС/ Медицинские организации/ Документы МО.
Прежде чем приступать к работе по заполнению уведомления, рекомендуем Вам ознакомиться с обучающими материалами, которые размещены в ГИС ОМС в разделе Методические материалы/ Главная страница/ Курсы/ Подсистема Документы ОМС/ Уведомление о включении в реестр медицинских организаций.
В соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" крайний срок подачи уведомления (с учетом возможного дополнительного внесения изменений) – 31 августа года, предшествующего году участия.
Согласно п. 105 Правил ОМС, утвержденных приказом Минздрава России от 28.02.2019 N 108н, медицинская организация прилагает к уведомлению:
копии лицензии медицинской организации на осуществление медицинской деятельности, сведения о которой приведены в уведомлении,
копии документов, подтверждающих соответствие кадрового и материально-технического оснащения медицинской организации требованиям, установленным порядками оказания медицинской помощи, на оказание которой заявляется медицинская организация в соответствии с уведомлением,
копии документов, отражающих показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 36 месяцев, предшествующих дате формирования уведомления, в том числе сведения о наличии кредиторской и дебиторской задолженности (за исключением медицинских организаций, не осуществлявших до даты подачи уведомления медицинскую деятельность).
Медицинская организация в разделе «Графические копии документа» прилагает к уведомлению следующие отсканированные документы (ответ Технической поддержки):
1. Копию лицензии медицинской организации на осуществление медицинской деятельности, сведения о которой приведены в уведомлении (на дату формирования уведомления):.
2. Сведения о кадровом и материально-техническом оснащении (на дату уведомления):
• Штатное расписание и штатное замещение (при наличии) по году;
• Перечень оборудования, со стоимостью свыше 500 тыс. рублей или которое является основным для оказания медицинской помощи
или
• заверенную выгрузку из ФРМО на дату подачу уведомления для учреждений, сдающих отчетность согласно приказу Федеральной службы государственной статистики от 30 декабря 2019 г. N 830 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Министерством здравоохранения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере охраны здоровья";
• так же рекомендуется приложить форму №30 «Сведения о медицинской организации».
Пункт 3 не относится к медицинским организациям, не осуществлявшим до даты подачи уведомления медицинскую деятельность!
3. Документы, отражающие показатели финансово-хозяйственной деятельности за 36 месяцев, предшествующих дате формирования уведомления, для:
1) автономных, бюджетных, частных учреждений:
• план финансово-хозяйственной деятельности согласно приказу Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений":
• Баланс государственного (муниципального, частного) учреждения (ф. 0503730/ 0710001),
• Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737),
• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503769 – для автономных, бюджетных организаций, для частных организаций сведения по ф. 0710006 либо иной документ).
• Оборотно-сальдовая ведомость (для частных организаций)
2) казенных учреждений:
• смета казенного учреждения;
согласно приказу Минфина России от 28 декабря 2010 года, N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»:
• Баланс получателя бюджетных средств (ф.0503130),
• Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127),
• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169).
3) унитарных предприятий:
• любой внутренний документ для унитарных предприятий;
согласно приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О форме бухгалтерской отчетности организаций»:
• формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
• формы приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
При возникновении технических вопросов, связанных с организацией работы по формированию уведомлений на включение в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, обращаться в службу технической поддержки ГИС ОМС: Контакты технической поддержки – создание обращения через нажатие кнопки на ГИС ОМС «Заявки в техподдержку», обращение по телефону: 8-800 775-79-16 (с 03:00 до 19:00), обращение по электронной почте: stp_gis@ffoms.gov.ru
По вопросам заполнения уведомления, а также после формирования уведомления перед отправкой электронного документа на рассмотрение в ГИС ОМС, Вам необходимо связаться с работниками отдела организации ОМС для предварительного согласования со стороны ТФОМС РХ (в целях исключения ошибок заполнения) по номеру телефона 8-3902-22-39-38 (Минчук Александра Раисовна).
Информация о сроках и порядке подачи уведомления о включении в реестр медицинских организаций для вновь создаваемых медицинских организаций
Комиссией по разработке территориальной программы обязательного медицинского страхования в субъекте Российской Федерации могут быть установлены иные сроки подачи уведомления вновь создаваемыми медицинскими организациями. Для этого медицинская организация имеет право направить в адрес Комиссии по разработке территориальной программы обязательного медицинского страхования Республики Хакасия ходатайство об установлении иного срока для включения в реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере обязательного медицинского страхования, приложив документы, подтверждающие тот факт, что она является вновь создаваемой и не имела возможности подать уведомление в установленном законом порядке (выписка из ЕГРЮЛ на дату направления письма, копия ОГРН, ИНН, лицензия на осуществление медицинской деятельности с датой получения после 1 сентября года, предшествующего году, в котором медицинская организация намерена осуществлять деятельность в сфере обязательного медицинского страхования.).
вКонтакте